Regulamin - Larpowa Weekendówka 2020

1. Larpowa Weekendówka 2020, zwana dalej Weekendówką, odbywa się w dniach 13-15 listopada 2020 roku na terenie wynajętego domu, mieszczącego się w Kamieniu przy ulicy Gołębiej 3. Zaczyna się 13 listopada 2020 roku roku o godzinie 17, a kończy 15 listopada 2020 roku o godzinie 17. 
2. Organizatorami Weekendówki jest Stowarzyszenie Klub Fantastyki Zardzewiały Topór.
3. Uczestnikiem Weekendówki jest każda osoba, która opłaciła akredytację oraz organizatorzy. Na terenie konwentu mogą przebywać tylko powyższe osoby oraz osoby trzecie upoważnione przez organizatorów.
4. Wszyscy uczestnicy są zobowiązani przestrzegać zapisów niniejszego regulaminu.
5. Uczestnicy niepełnoletni mają obowiązek przedstawić organizatorom pisemną zgodę prawnych opiekunów do uczestnictwa w konwencie oraz pisemną zgodę pełnoletniego opiekuna na czas trwania konwentu. Opiekun zobowiązany jest do opieki nad niepełnoletnim uczestnikiem. Niepełnoletni uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania poleceń opiekuna. Wzór oświadczenia dostępny jest u organizatorów pod adresem mailowym: larp@larp-zt.pl
6. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody i wypadki skutkujące uszczerbkiem na zdrowiu lub mieniu uczestników podczas Weekendówki.
7. Od momentu rozpoczęcia Weekendówki do momentu zakończenia Weekendówki każdy z uczestników ponosi za swoje postępowanie pełną odpowiedzialność finansową i prawną. Organizatorzy nie odpowiadają za wypadki ani szkody powstałe z przyczyn leżących po stronie któregokolwiek z uczestników lub powstałe w skutek działania osób trzecich ani za inne zdarzenia prowadzące lub mogące prowadzić do podobnych skutków.
8. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy zgubione, uszkodzone, utracone bądź pozostawione bez opieki przez uczestników podczas trwania Weekendówki.
9. Uczestnicy są zobowiązani zachowywać się w sposób zapewniający bezpieczeństwo pozostałym uczestnikom i osobom trzecim.
10. Uczestnikom zabrania się:
1. wnoszenia broni pneumatycznej, broni białej i materiałów pirotechnicznych bez pisemnej zgody organizatorów,
2. wnoszenia innych przedmiotów mogących zagrażać zdrowiu i życiu innych uczestników bez pisemnej zgody organizatorów,
3. używania otwartego ognia w sposób zagrażający zdrowiu i mieniu uczestników,
4. spożywania środków odurzających, substancji psychotropowych i nowych substancji psychoaktywnych,
5. uczestnictwa w punktach programu w stanach po spożyciu alkoholu bądź w stanach po spożyciu środków odurzających, substancji psychotropowych i nowych substancji psychoaktywnych,
6. nadmiernego i uciążliwego hałasowania,
7. śmiecenia,
8. niszczenia terenu Weekendówki,
9. rozpalania ognisk w miejscach do tego nieprzeznaczonych.
11. Niestosowanie się do zaleceń regulaminu może skutkować:
1. ustnym upomnieniem,
2. konsekwencjami finansowymi,
3. konfiskatą przedmiotów będących przyczyną łamania postanowień niniejszego regulaminu,
4. wezwaniem Policji,
5. wydaleniem z terenu Weekendówki bez zwrotu opłaconej akredytacji.
12. Warunkiem uczestnictwa w Weekendówce jest zapoznanie się z niniejszym regulaminem i podpisanie oświadczeń woli: o przestrzeganiu regulaminu oraz o braku przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w konwencie.
13. Oświadczenia woli będą zbierane na piśmie podczas akredytacji na Weekendówkę.
14. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo nie wpuszczenia osób na Weekendówkę, które odmówią złożenia wyżej wymienionych oświadczeń woli.
15. Uczestnicy Weekendówki są zobowiązani wykonywać polecenia organizatorów odnoszące się do utrzymania porządku podczas trwania Weekendówki.
16. Organizatorzy Weekendówki zastrzegają sobie prawo do wydalenia z terenu Weekendówki osób, które swoim zachowaniem narażają siebie lub innych uczestników bądź osoby trzecie na utratę zdrowia lub życia bez zwrotu opłaconej akredytacji.
17. Uczestnikowi, który z przyczyn losowych musiał zrezygnować z udziału w Weekendówce, a dokonał już opłaty akredytacyjnej przysługuje zwrot akredytacji w wysokości 50% wpłaty – jeżeli rezygnacja została zgłoszona Organizatorom w terminie do dnia 31.10.2020 r. Od dnia 1 listopada 2020 roku zwrot opłaty akredytacyjnej nie przysługuje.
18. Zgłoszenie rezygnacji z udziału w konwencie musi odbyć się za pomocą maila: larp@larp-zt.pl
19. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu. O zmianie zostaną poinformowani uczestnicy drogą mailową lub poprzez fanpejdż https://www.facebook.com/larpZT/

Organizatorzy Larpowej Weekendówki 2020